お世話になっております。

オフィスの原状回復ドットコムのYでございます。

東京池袋を中心に関東一円でLGS工事やボード工事、
クロス・床仕上げ工事など内装工事一式を手がけています。

 

今回は、

 

オフィス移転において確認すべき点とは？

 

というテーマでお話してみようかと思います。

内装工事という枠を超えたテーマとなっておりますが、
オフィス・店舗移転をするうえで欠かせない確認点について、
考えてみようと思います。

 

今回は、小規模オフィスや個人経営レベルの、あまり大きくない規模を
想定してのお話となりますが、基本的な考え方は同じと考えてよいかと思われます。

 

なお、過去に「内装改修工事 全体の大まかな流れ」についてや、
「原状回復工事を開始する前にしなくてはならないこと」というテーマで
実際の工事の流れをざっくりと説明したりしているので、
ご興味がございましたらご覧いただければと思います。

 

内装改修工事 全体の大まかな流れ

 

 

原状回復工事を依頼する前にしなくてはならないこと

 

 

 

 

 

 

 

あなたはなぜ、オフィス(店舗)を移転するのですか？

 

オフィス・店舗移転において業者を探したり、そもそもビルや次の店舗を探す前に
しなければならないことがあります。

 

それが「なぜ、オフィス(店舗)を移転するのか」を改めて考えること です。

 

多くの場合「今のところでは手狭になったから」（事業拡大、変更）や、
逆に「事業を縮小する」などの考えが出てきたから移転を計画するかと思われますが、

では、移転先ではどのように働きたいのか、
今のオフィス(店舗)と比べてどのような変化を持たせられるか などの点まで
念頭に置いて計画を練ることが大切です。

 

例えば、

• 社員の人数は減らすが、フリーアドレス席やミーティングスペースを増やしたい
• 複数の業者が出入りするようになるため、パーティションでしっかり区切るようにしたい
• 新しいオフィスでは社長室はある程度オープンに見えるよう、ガラス張りにしたい
• (店舗の場合)現在は大衆向け中華料理店だが、夜はバーとして経営するため内装にこだわりたい

 

などです。

 

金銭面での計画はもちろんですが、働き方 という点に
目を向けることが移転計画成功の鍵になることでしょう。

 

 

 

 

 

どこまで依頼しますか？

 

計画が練り上げられてきた段階で、業者を選定し見積もりや、それ以前として
相談や問い合わせをすることとなります。

 

ここではまず、

• 具体的な予算
• 業者に何をどこまで依頼するのか
• 移転先ではどのようなコンセプトや、計画があるのか

 

などを確認し、業者になるべく正確にお伝えしましょう。

 

既に他事業や、プライベートで通じ合っている場合を除き、
業者はあなたや、あなたの事業のことを知りません。

 

ですので、

• どのようなコンセプトがあり、
• その中の どの部分まで依頼したいか（業者にどこまでできるのか確認）
• 移転の場合、移転を含めいくらの予算で考えているか

 

などを確認し、複数の業者へ見積もりを取っていきましょう。

その中から、実現度の高い・あるいは任せられると感じた業者へ
実際に依頼をしていきましょう。

 

業者がどの作業をどこまでできるのかの確認も必須です。

オーナー(管理会社)との折衝から行える会社や、工事のみであったり、
クリーニング作業は別途負担（別業者に依頼などのため）
など、各社特徴や、できることをアピールしていることが多いです。

（また、時期や納期によって可能不可能も変わってくるでしょう。）

 

なお、弊社では

• 内装会社ならではの小回りの利くスピーディな対応
• 日本語はもちろん、英中韓の4か国語に対応し、きめ細かな気配りを心がけております
• 「少しでも安く、いい物を」をモットーに、現地調査・見積～移転先の内装工事まで一元化対応可能

 

です。ご検討のほどよろしくお願いいたします！

 

オフィス・店舗移転には一定の期間と下準備が必要なことがわかります。

もちろん様々な事情・状況により即断即決を迫られることはあるかと思われますが、
その際も要点をまとめ、後悔の無いように進めていきましょう。

 

 

 

まとめ

 

 

以上、「オフィス移転において確認すべき点とは？」についてお話させていただきました。

 

まとめますと、

 

• どういうオフィス・店舗に移転するかという事だけでなく、「移転先でどうしていきたいか」考える
• 業者選定の際、何をどこまでできる会社なのか、どこまで依頼するのか 考える
• 移転作業には多くの時間を要するので、なるべく早めに計画し、行動する

 

 

です。オフィスや店舗の移転の際は、業者選びよりも前にしっかりとコンセプトや移転先での
プランを考えることが重要です。

 

そしてたくさんの中から業者を選定することはかなり大変になるかと思われます。

まずは複数の業者に問い合わせ・相談・相見積もりを取ってみましょう。

 

もちろん弊社へのご相談や相見積もりは大歓迎です。

 

内装工事のプロとして、お客様に寄り添ったご提案をさせていただきます。

 

オフィス・店舗の移転や原状回復、内装改修、防音、リフォーム工事などなど
内装に関するお見積りやご相談お待ちしております。