お世話になっております。

オフィスの原状回復ドットコムのNでございます。

弊社は、東京池袋を中心に関東一円でLGS工事やボード工事、
クロス・床仕上げ工事など内装工事一式を手がけています。

 

 

 

建築事務として学んだ内容や、所感を記していきたいと思っております。

今回は今までやってきた、36日目～39日目までの4日分の仕事内容のまとめについてのことを紹介します。

 

 

★★36日目～39日目までの仕事の内容★★

 

 

★36日目

 

・交通費精算伝票計算

・安全書類アパート追加分

 

 

★37日目～39日目

 

・保険の印刷コピー、スキャナーなど

・運転免許証コピー

・グリーンファイルワーク、グリーンサイト

(社員の資格書登録など)

・安全書類、車検のスキャナー、コピー

・代行登録に関する覚書

・スキャナーデータ整理

 

★説明

 

★グリーンサイトとは

 

グリーンファイルをクラウド上で作成・提出・確認できるサービスです。

登録するとグリーンファイルを作成する手間や時間を消滅できます。

 

★グリーンサイトの特徴

 

元請会社、協力会社

パソコンでどこでも書類作成・電子提出・確認

 

協力会社

入力は1回だけでOK。1回登録した従業員情報やクレーン・車両情報などのデータは

何回も利用できるためデータ入力の労力が減少します。

 

元請会社　協力会社

健康診断や各種免許、建設業許可など期限切れに対し警告を表示。

施工体制台帳や施工体系図は自動作成され、現場の負担を軽減。

協力会社は必要な情報をシステム上に入力するだけでOK。

 

グリーンサイト｜労務安全書類を簡単に作成・管理 (kensetsu-site.com　より引用

 

 

★感じたこと

 

36日目～39日目まで4日間はいろいろな仕事の内容について詳しく学びました。

交通費精算伝票チェックについてまだ慣れていないのでこれからもっと覚えていこうと思いました。

グリーンサイトやグリーンファイルワークなどで従業員などの運転免許証の確認や日にちなどの編集などもしました。

運転免許証の番号などに間違いがないかもチェックしたりしました。

39日目は、代行登録に関する覚書をスキャナー、コピー、ハンコを押したりなどしました。

グリーンサイトやグリーンファイルワークで運転免許証以外にも社員の資格証などもデータに登録しました。

もっとグリーンサイトやグリーンファイルについて理解できるようになりたいです。

 

最後に

 

 

オフィスの原状回復ドットコムでは、内装工事一式承っております。

「原状回復工事の見積もり、相談をしたい」

「オフィスや店舗、住宅のレイアウト変更をしたい」

など、お見積りやご相談はお気軽にどうぞお待ちしております。